Nul besoin de le rappeler, le futur est à l’apprentissage en ligne. Plus que jamais, l’importance de l’e-learning a été ressentie durant la récente pandémie. Une puissante raison qui a suscité le développement des Learning Management System en abrégé LMS. Que faut-il en retenir ? Explication !
Le LMS, un logiciel d’apprentissage
Le LMS qui signifie Learning Management System en anglais, désigne un logiciel dont le rôle est de permettre l’apprentissage en ligne. Il s’agit d’une plateforme numérique avec laquelle il est possible de gérer des catalogues de formations, de créer et de diffuser des contenus pédagogiques. En d’autres termes, le LMS est un outil qui permet aux apprenants d’avoir accès à des modules de formation, de suivre des cours et de se faire évaluer.
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Le LMS, quels sont les bénéficiaires ?
En tant qu’outil d’apprentissage, le LMS est logiquement destiné à deux catégories de personnes. Il y a d’une part les formateurs. Il peut s’agir d’une entreprise désireuse de former ses agents ou d’une entité de formation (université, collège, école, centre, etc.).
D’autre part, nous avons les formateurs, c’est-à-dire les professeurs. Ces derniers peuvent être des apprenants du supérieur, des employés en situation d’apprentissage, des élèves, etc.
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Tous les avantages du fameux LMS
Le premier, c’est la facilitation de l’accès aux programmes pédagogiques aux apprenants. Grâce à l’outil, ceux-ci ont la possibilité de bénéficier des formations, peu importe leurs positions géographiques et à n’importe quelle heure. Le second avantage, c’est la bonne qualité de la formation. Cette dernière étant plus accessible et plus ludique, une condition parfaite pour mieux apprendre.
Comment choisir le bon LMS pour votre entreprise ?
Lorsqu’il s’agit de choisir un LMS pour son entreprise, il faut être attentif aux particularités de chaque outil. Tout d’abord, il faut se poser les bonnes questions : l’outil doit-il être disponible en ligne ou en version on-premise ? Est-ce que je souhaite une personnalisation poussée ou bien un outil clé-en-main ? Quels types de formations vais-je déployer ?
Il faut prendre en compte les fonctionnalités essentielles du logiciel. Les fonctions principales incluent notamment la création de contenus pédagogiques (vidéos, images…) ainsi que leur publication sur la plateforme. Il est essentiel qu’il soit facilement accessible aux apprenants.
La compatibilité avec différents formats tels que SCORM (Sharable Content Object Reference Model) est nécessaire pour pouvoir intégrer des modules externes à votre LMS. La possibilité d’intégration à des systèmes tiers comme HRIS (Human Resource Information System), CRM (Customer Relationship Management)… sera aussi utile si vous utilisez déjà ces solutions dans votre entreprise.
Une fois ces points évalués, avant de faire son choix final parmi les différentes options disponibles sur le marché, n’hésitez pas à tester chaque solution grâce aux périodes offertes gratuitement par certains fournisseurs. Au-delà du coût initial et annuel du LMS • qui peut varier selon l’étendue des fonctionnalités proposées -, il faudra considérer sa capacité d’intégration avec vos autres applications existantes ainsi que ses mises à jour régulières. Et enfin, l’accompagnement proposé par le fournisseur est aussi un critère important : support technique, formation, services de conseil et d’intégration…
Choisir le bon LMS pour votre entreprise nécessite une réflexion approfondie ainsi qu’une évaluation attentive des fonctionnalités proposées par les différentes solutions du marché. Prenez donc le temps nécessaire pour faire votre étude comparative et choisir la solution qui correspondra parfaitement aux besoins spécifiques de votre entreprise.
Les tendances actuelles en matière de LMS
Le marché du LMS est en constante évolution et les entreprises doivent se tenir informées des dernières tendances pour pouvoir tirer le meilleur parti de leur plateforme d’apprentissage. Voici quelques-unes des tendances actuelles :
En plus, les entreprises cherchent à personnaliser l’expérience utilisateur proposée par leur LMS afin de mieux répondre aux besoins spécifiques de chaque apprenant. Cela peut passer par la segmentation des publics ou encore la mise en place d’un système de recommandation personnalisé.
Les outils analytics intégrés aux plateformes permettent une analyse fine des données générées par les utilisateurs : temps passé sur un module, taux d’achèvement… Ces données sont précieuses car elles permettent ensuite une optimisation du parcours apprenant ainsi qu’une adaptation permanente aux besoins réels.
L’intelligence artificielle (IA) commence petit à petit à être utilisée dans le secteur du e-learning. Elle peut aider à créer automatiquement des contenus interactifs ou encore fournir un soutien personnalisé tout au long du parcours pédagogique.
Comme nous le savons tous, notre monde devient toujours plus numérique. Utiliser son smartphone pour accéder à une formation semble donc logique ! Le mobile learning propose un apprentissage nomade qui s’adapte parfaitement aux nouveaux modes de vie professionnelle où la mobilité est très présente. Les apprenants peuvent ainsi se former où ils le souhaitent, quand ils le souhaitent.
Le microlearning, quant à lui, vise à proposer des contenus d’apprentissage très courts et centrés sur une compétence spécifique. Cette méthode présente l’avantage de s’adapter au manque de temps que beaucoup rencontrent au sein de leur travail quotidien.
L’utilisation d’un système xAPI (Experience API) permet aux entreprises de suivre les activités en ligne des apprenants bien au-delà du simple suivi des cours et modules : réseaux sociaux, forums… Cela donne une vision globale et plus précise du parcours pédagogique complet.
Le LMS est un outil incontournable pour les entreprises qui veulent offrir à leurs employés des formations continues adaptées aux évolutions permanentes rencontrées dans leur secteur. Il existe actuellement une variété impressionnante d’options disponibles sur le marché pour répondre à tous les besoins spécifiques. Pensez à bien maîtriser les dernières tendances mais aussi être capable de choisir la plateforme montante totalement personnalisable pour répondre parfaitement à leurs attentes professionnelles.
